Privacybeleid

Wie is Happytivity

Happytivity is een praktijk voor coaching & ondersteuning van mensen om te zorgen voor een stressvrij leven. Nog in oprichting, maar Paul heeft al de nodige ervaring opgedaan; nu is het tijd om dit om te zetten in een heuse praktijk. Ons website-adres is: https://happytivity.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

De informatie die je op het contactformulier invult wordt veilig bewaard en kunnen op verzoek worden verwijderd. Een eenvoudig verzoek middels het contactformulier is voldoende; een reden is overbodig.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig. 

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

We gebruiken geen analytics en verzamelen geen informatie over je surf-gedrag.

Met wie we jouw data delen

Jouw data wordt niet met anderen gedeeld. Indien je cliënt bent van Happytivity kan alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming bepaalde dossier-informatie aan derden (zorgverleners, maatschappelijk werk, familie) beschikbaar worden gesteld. Jij hebt altijd direct inzage in wat er met wie is gedeeld en wanneer. Uiteraard delen we de informatie op een veilige manier.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Als je cliënt bent van Happytivity bouwen we een dossier op. Dit dossier wordt bewaard zolang als nodig is voor onze gezamenlijke doelen. Jij kunt op elk moment het dossier laten verwijderen. Je kunt dan niet meer door Happytivity worden gecoacht, maar al jouw gegevens zijn bij ons weg en kunnen niet meer worden teruggehaald. Bij het beëindigen van onze samenwerking wordt je dossier nog twee jaar bewaard voor het geval we nogmaals een coaching-traject starten, maar als je wilt kunnen we het ook eerder verwijderen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Aanvullende informatie

Onze systemen zijn volgens de geldende normen voor veilige websites beveiligd.

Wij zullen een datalek bij de betreffende autoriteiten melden.

Wij ontvangen geen gegevens over jou van andere partij, mits je deze zelf aanbrengt of uitdrukkelijk toestemming geeft dat wij die gegevens mogen ontvangen.

Voor de coaching hebben wij bepaalde algoritmes ontwikkeld die, op basis van jouw dossier, ons inzicht kunnen geven in de best mogelijke opties voor een succesvol traject. De resultaten daarvan zijn voor jou zichtbaar en worden niet gedeeld met anderen.

Indien wij wettelijk verplicht zijn om informatie te verstrekken aan autoriteiten, moeten wij deze verzoeken honoreren. Denk daarbij aan politie en justitie.